Die Einsatzmöglichkeiten von Wikis sind vielfältig. Im Folgenden werden einige Möglichkeiten beschrieben, in denen Wikis in der Praxis eingesetzt werden. Die verschiedenen Anwendungsmöglichkeiten lassen sich in vier Kategorien einteilen:

• kollaboratives Schreiben,
• Austausch von Informationen, Meinungen und Ideen,
• Personal Information Management und
• Projektmanagement.

Dabei sind die einzelnen Möglichkeiten und Kategorien nicht scharf voneinander zu trennen, oft sind die einzelnen Anwendungsmöglichkeiten miteinander kombiniert. Für manche der beschriebenen Möglichkeiten ist ein Wiki ein sinnvolles und effektives Werkzeug, bei anderen Möglichkeiten ist der Einsatz von Wikis zwar grundsätzlich denkbar, andere Werkzeuge eignen sich aber wesentlich besser. Die hier vorgestellten Möglichkeiten sollen die Palette der umgesetzten Anwendungen vorstellen, ohne dass jeweils der Einsatz von Wikis uneingeschränkt empfohlen werden kann.